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Procedimento amministrativo e documentazione

Il cuore operativo del lavoro di un assistente amministrativo: come nasce, cammina e si chiude un procedimento. Avvio d'ufficio e a istanza di parte, responsabile del procedimento e sue funzioni, termini di conclusione e conseguenze del ritardo, partecipazione degli interessati, accordi integrativi e sostitutivi, obbligo di motivazione, accesso documentale, autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive del DPR 445/2000, semplificazione, SCIA e conferenza di servizi. Ogni risposta rimanda all'articolo esatto.

65Domande con fonte
7Argomenti coperti
0Fonti normative di riferimento

Che cosa copre la materia

Il cuore operativo del lavoro di un assistente amministrativo: come nasce, cammina e si chiude un procedimento. Avvio d'ufficio e a istanza di parte, responsabile del procedimento e sue funzioni, termini di conclusione e conseguenze del ritardo, partecipazione degli interessati, accordi integrativi e sostitutivi, obbligo di motivazione, accesso documentale, autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive del DPR 445/2000, semplificazione, SCIA e conferenza di servizi. Ogni risposta rimanda all'articolo esatto.

Argomenti trattati in procedimento amministrativo e documentazione

I 7 blocchi in cui è divisa la materia. Le domande sono distribuite fra tutti gli argomenti, non concentrate su uno solo.

  • 01Avvio e responsabile del procedimento
  • 02Termini e conclusione
  • 03Partecipazione e accordi
  • 04Motivazione e comunicazione
  • 05Accesso ai documenti
  • 06Documentazione e autocertificazione
  • 07Semplificazione e SCIA

Domande di esempio con spiegazione e fonte

Sono domande reali della materia, con la spiegazione che vedrai dopo aver risposto.

Avvio e responsabile del procedimento

Ai sensi dell'art. 4 della legge 241/1990, ogni pubblica amministrazione deve determinare:

AL'elenco nominativo dei dipendenti che possono ricevere il pubblico, aggiornato con cadenza settimanale
BIl numero massimo di istanze che ciascun cittadino può presentare in un anno solare, distinte per tipologia
CL'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria e dell'adozione del provvedimento finale del procedimento
DIl compenso spettante al responsabile del procedimento per ogni pratica istruita e conclusa nei termini

Risposta corretta: C

L'art. 4 impone a ciascuna amministrazione di determinare, per ogni tipo di procedimento relativo ad atti di propria competenza, l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonché dell'adozione del provvedimento finale. Le relative disposizioni devono essere rese pubbliche secondo quanto previsto dai singoli ordinamenti.

Fonte L. 241/1990, art. 4

Avvio e responsabile del procedimento

Se il dirigente dell'unità organizzativa non assegna a sé o ad altro dipendente la responsabilità dell'istruttoria, essa è considerata attribuita:

AAl funzionario preposto all'unità organizzativa medesima
BAl responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza dell'ente interessato
CAl dipendente con la maggiore anzianità di servizio effettivo nell'unità organizzativa competente
DAll'organo di vertice politico dell'amministrazione, che ne risponde in solido con l'ufficio

Risposta corretta: A

L'art. 5, comma 1, della legge 241/1990 prevede che il dirigente di ciascuna unità organizzativa provveda ad assegnare a sé o ad altro dipendente addetto all'unità la responsabilità dell'istruttoria. Il comma 2 stabilisce che, fino a quando non sia effettuata l'assegnazione, è considerato responsabile del singolo procedimento il funzionario preposto all'unità organizzativa.

Fonte L. 241/1990, art. 5, commi 1 e 2

Avvio e responsabile del procedimento

Quale fra i seguenti NON è un compito del responsabile del procedimento ai sensi dell'art. 6 della legge 241/1990?

ACurare le comunicazioni, le pubblicazioni e le notificazioni previste dalle leggi e dai regolamenti
BApprovare il bilancio di previsione annuale dell'amministrazione di appartenenza dell'ufficio
CAccertare d'ufficio i fatti, disponendo il compimento degli atti istruttori necessari
DValutare le condizioni di ammissibilità, i requisiti di legittimazione e i presupposti rilevanti

Risposta corretta: B

L'art. 6 elenca i compiti del responsabile del procedimento: valutare ammissibilità, legittimazione e presupposti, accertare d'ufficio i fatti e disporre gli atti istruttori, proporre l'indizione o indire le conferenze di servizi, curare comunicazioni e pubblicazioni, adottare il provvedimento finale ove ne abbia la competenza. L'approvazione del bilancio è invece atto degli organi di indirizzo politico.

Fonte L. 241/1990, art. 6

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